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1. 触发事件的定义
- 自然灾害:如台风、洪水、地震等,是否包括这些不可抗力事件作为触发业务中断的因素。
- 设备故障:是否涵盖由于设备故障、技术问题、网络中断等导致的停业。
- 公共安全事件:如因政府政策、公共安全事故、社会动荡或疫情等导致的强制性停业,这一点尤其在COVID-19疫情期间成为关注焦点。
- 供应链中断:如果供应商无法履行合同或货物运输受到阻碍,是否能通过保险赔偿因供应链问题造成的停业损失。
2. 等待期(Waiting Period)
- 等待期的长短:不同保险产品会有不同的等待期要求,即从事故发生到能够开始赔偿的时间段。企业需要确认等待期是否与其实际情况匹配,例如是否可以接受几天或几周的等待期。
- 等待期的赔偿差异:一些保险公司可能会在等待期内不赔偿任何损失,其他公司可能提供部分赔偿。确保了解等待期内的赔偿政策。
3. 赔偿期限(Indemnity Period)
- 恢复时间的长短:企业应关注保险产品的赔偿期限(即最大恢复期),即保险公司会赔偿损失的最长时间。此期限内,保险公司会补偿停业期间的收入损失和额外支出。
- 恢复期与业务需求的匹配:企业应根据自己的恢复能力来选择合适的恢复期。某些企业可能在数周内恢复运营,而某些大型企业可能需要数个月。
4. 保险金额和保额计算
- 保险金额设置:要确保所选保险产品的保险金额足够覆盖停业期间的收入损失、固定费用(如租金、工资)和额外支出。
- 收入损失的评估:保险公司通常会根据企业历史收入和损失期间的营业情况来计算赔偿金额,因此企业需要确保所提供的财务数据准确无误。
- 如何计算保额:是否根据历史财务数据、预算收入等计算赔偿金额,以及是否会根据收入波动调整保额。
5. 保险条款中的排除项(Exclusions)
- 明确排除事件:例如,某些保险可能不涵盖某些类型的中断,特别是人为因素(如员工罢工、供应商破产等)或已经存在的风险(如预知的设备故障)。
- 免赔额条款:在某些情况下,业务中断保险可能会设有免赔额,即保险公司只会在损失超过一定金额时才开始赔偿。企业需要了解免赔额的具体数额,并评估是否能承受这一部分损失。
6. 保险公司网络和理赔服务
- 理赔速度和效率:企业通常关心保险公司在事件发生后如何快速处理赔偿。延误的理赔可能影响企业恢复的速度,因此理赔服务的效率是一个关键考虑因素。
- 保险公司是否提供24小时支持:企业希望选择能在任何时候提供支持的保险公司,特别是在发生紧急事件时。
- 理赔过程的简便性:一些保险公司提供简单、快捷的线上理赔流程,而其他公司可能需要复杂的文件提交和审批过程,企业应选择一个适合自己需求的理赔流程。
7. 业务中断保险的附加保障
- 额外支出保障:例如,在恢复运营过程中,企业可能需要额外支付一些费用(如临时办公场所、临时人员等)。企业可以选择包含这些额外支出的保险产品。
- 租金、员工工资保障:一些保险计划还包括对固定成本(如租金、员工工资)的赔偿,确保企业即使在无法经营的情况下也能维持正常的财务运转。
- 跨境保障:如果企业有跨境运营或业务,是否能够在其他国家或地区也获得保障。
8. 保险的地域范围
- 香港本地保障 vs 国际保障:如果企业的运营涉及跨境或国际业务,企业需要关注保险产品是否能提供全球范围的保障。
- 是否涵盖香港以外的事件:一些保险产品可能仅限于香港本地的风险,而企业可能希望扩展到其他地区(如中国大陆或其他亚洲市场)的保障。
9. 保险费用(保费)
- 保费的支付方式:是否提供灵活的保费支付方式(如年付、季付等),以便企业根据现金流情况选择合适的支付方案。
- 保费增长:有些保险产品可能随着企业规模和风险增加而逐年上升,企业需要了解保费的增长趋势,并做好财务预算。
- 成本与保障的平衡:企业通常需要在支付适当的保费和获得足够保障之间找到平衡点。
10. 政策的灵活性
- 定制选项:企业应关注保险公司是否能够根据企业的需求提供定制化的业务中断保险产品,如增加额外保障、调整保额等。
- 合同的续保条款:了解保险产品的续保条件,尤其是在企业扩大规模或面临更高风险时,保险公司是否会调整保费或拒绝续保。
11. 理赔条款的清晰度
- 理赔条件的明确性:理赔条款是否清晰、明确,避免在实际理赔时出现纠纷。企业需要了解哪些情况下会被拒绝赔偿,确保理赔的透明度。
12. 是否包含政府或法律相关的保障
- 强制性停业保障:如果企业由于政府政策或法律要求被迫停业(如疫情防控、法规变动等),是否能够获得保险赔偿。
- 合规风险:如果业务中断是由于法律合规问题导致的,是否会得到保险公司的赔偿。